弊社では応募者様の個人情報の重要性を認識し、また個人情報の保護のため、弊社のプライバシーポリシーに基づいて適切に管理、取扱いを行います。
利用目的について
採用希望者を識別するため、氏名、性別、生年月日などの情報を利用します。
ご応募に関するお問い合わせへの返答や、面接日時等の連絡を行うために、電話番号、メールアドレス、住所等の連絡手段の情報を利用します。
採用された際は、氏名又は個人を特定できる情報や職務経歴、資格等の情報を人事労務管理のために利用します。
第三者提供について
上記の場合または法律で定められている場合を除いて、応募される方々の個人情報を当該応募者の同意を得ず第三者に開示･提供・預託することはありません。ただし、官公庁等から法的な手続きにより個人情報について開示が求められた場合は、関係法令に反しない範囲において、応募者様の同意なく応募内容を提供することがあります。
委託について
現時点で委託に関する事項はありません。
個人情報の利用目的の通知・開示･訂正･追加又は削除・利用又は提供の拒否権について
応募者様には、ご自身の開示対象個人情報の利用目的の通知・開示･訂正･追加又は削除・利用又は提供の拒否権を要求する権利があります。手続きにあたり、ご本人確認のうえ対応させて頂きますが、代理人でも可能です。詳細は、下記「個人情報に関するお問合せ」よりお問い合わせください。
また措置を講じた後は、遅滞なくその旨を通知致します。なお、以下の1～3のいずれかに該当する場合、利用停止等を行なうことはできませんが、その際は、ご本人様に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明いたします。
- 本人又は第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
個人情報提供の任意性について
当社への個人情報のご提供はご本人の任意によるものです。ただし、個人情報をご提供いただけない場合には、採用活動に関連する事務処理に支障が生じるおそれがあります。
個人情報の廃棄について
採用選考の結果、不採用となった場合は、応募時にご提供いただいた個人情報を当社が責任をもって適切な方法により速やかに廃棄いたします。
本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合
本人が容易に認識できない方法で個人情報を取得するケースはありません。
保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では応募者様の個人情報を適切に管理するために下記の安全管理措置を実施しています。
- 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情相談窓口」等についての基本方針を策定。 - 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備。 - 組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認。従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備。 - 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施。 - 物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による閲覧防止措置を実施。 - 技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止。 - 外的環境の把握
個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
個人情報に関するお問合せ
ご提供いただいた個人情報は、以下の者が責任をもって管理いたします。
また個人情報保護方針に関するお問い合わせなどがございましたら、下記窓口までお問い合わせください。
株式会社ぴーぷる
個人情報保護管理者：井沢 誠賢 （担当者：前田 幸子）
住所：〒110-0014 東京都台東区北上野2-18-4
電話：03-3847-6481 FAX：03-3847-6482
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